تعرّف على أفضل الحلول التقنية التي تجعل عملك أكثر إنتاجية

تقوم الحلول التقنية الناجحة بتقديم العديد من الطرق الفعّالة للمستخدمين لتكون حياتهم وأعمالهم أكثر إنتاجية وسهولة.

لذا نستعرض لك بعض هذه الحلول التي تساهم في تحقيق أقصى درجات الفائدة لعملك بالإضافة إلى توفير وقتك وجهدك ومالك.

1. أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP): تعمل هذه الأنظمة على سد ثغرات المعلومات الموجودة في أقسام الشركة مما يتيح للمدراء الاطلاع بشمولية على المشاكل والعقبات. 

ومع سهولة الوصول إلى جميع عمليات الشركة وبياناتها، يتمكّن المدراء من اتخاذ قرارات سريعة ومدروسة لتحسين إنتاجية أعمالهم.

1. تطبيق Inventory Toolkit Advanced: يتيح هذا التطبيق لأمناء المستودعات عمل سندات الإدخال والإخراج والنقل والجرد بسهولة وسرعة، أي أن جميع عمليات المستودعات ستكون بمتناول يدك بالإضافة لتوفير الوقت والجهد والورق وتقليل الأخطاء.
2. تطبيق My workplace: يمكّنك هذا التطبيق من إدارة شؤون الموظفين والموارد البشرية والعمل عن بعد بسلاسة مما يساعد في تلافي الأخطاء وزيادة الإنتاجية.
3. نظام إدارة مندوبي المبيعات Cash Van System: يقوم هذا النظام بإدارة عمليات البيع والتوزيع، مما يزوّد المدراء بمؤشرات الأداء ويمكنهم من الإشراف على العمل والإطلاع على تقارير المبيعات اليومية والتحصيل والجرد. 

لذا فإن عملية مراقبة المندوبين ودراسة حركتهم ستتم بدقة، مما يؤدي إلى تحسين خدمة العملاء ورفع كفاءة وإنتاجية المندوبين وزيادة المبيعات.

1. نظام إدارة علاقات العملاء: يساهم هذا النظام في تحليل بيانات العملاء الحاليين لبناء علاقة جيدة مع العملاء المستقبليين، وزيادة الإيرادات وفرص المبيعات، وتعزيز الاتصالات الداخلية، وتحسين التسويق.

وبالإضافة إلى ذلك، ستتمكّن من زيادة إنتاجية فريق عملك مع هذا النظام المتكامل حيث ستتمكن من إسناد المهام لهم حسب دورهم الوظيفي، كما ستحافظ على إنتاجية فريق المبيعات وتوفير الأدوات اللازمة له للتعاون مع الزملاء وإشراك الزبائن بسهولة.

1. نظام إدارة الشحن: يتميّز هذا النظام بتوفيره المعلومات الأساسية التي تخص البضائع المشحونة، كما يقوم بتسهيل تسليمها مما يحقق المزيد من الإيرادات.

وعلاوةً على ذلك، يقوم بتخفيض مدة بقاء الشحنات في المستودعات، ويزيد من إنتاجية عمليات الشحن، ويمنع حدوث أي  أضرار للبضائع المشحونة نتيجة التعامل معها بشكل خاطئ، وذلك عبر الدمج بين جميع العمليات المرتبطة ببعضها البعض.

1. نظام إدارة النقل: يقوم هذا النظام بمساعدة الشركات في عمليات تخطيط وتنفيذ وتحسين حركة البضائع، سواء الواردة منها أو الصادرة. 

ويُعتبر هذا النظام مهماً لإدارة سلاسل التوريد وتنظيم عملك وزيادة الإنتاجية بشكل كبير.

1. الشبكات: يتم ربط أجهزة الحاسوب مع بعضها البعض عبر شبكات تسمح للمستخدمين بالتواصل مع بعضهم بشكل فوري، بالإضافة إلى تبادل المعلومات والموارد والبيانات مما يتيح تشغيل ومعالجة البيانات والبرامج الخاصة بالتطبيقات المتوفرة على أي جهاز كمبيوتر ضمن هذه الشبكة.
2. خدمات التخزين السحابية مثل Box و Dropbox: يمكن تخزين أي نوع من الملفات وتسهيل وصول فريق عملك إليها في أي زمان ومكان عبر أي جهاز مثل الحاسوب، الهاتف المحمول، والتابلت. 

وهذا بدوره يوفر الوقت والجهد ويتيح للموظفين التعاون مع بعضهم بسهولة مما يزيد من إنتاجية فريق العمل.

1. حماية المعلومات: عند تثبيت أحدث برامج الحماية على الأجهزة الموجودة في مكان عملك، ستضمن حمايتها بالشكل الأمثل وعدم إضاعة الوقت في إصلاح مشاكل سرقة المعلومات أو تعطّل الأنظمة بسبب الفيروسات.

وهذا بدوره يمكّنك من إعادة توجيه هذه الجهود نحو المهام الإنتاجية في عملك.

1. العمل في بيئة إلكترونية متناغمة: وهذا يعني استخدام الأجهزة التي تعمل على نفس نظام التشغيل، حيث يكون استخدامها والربط بينها أسهل وأسرع.
2. استخدام إدارة موحدة لحسابات البريد الإلكتروني: وهذا ما يساهم في البقاء على إطلاع دائم وفوري بالرسائل ومتابعتها في أي مكان وزمان مما يوفّر الوقت ويزيد الإنتاجية.
3. الأجهزة:  هناك العديد من الأجهزة المستخدمة لتحسين التعاون وضمان التواصل في مكان العمل وتحميل البيانات وتخزينها مثل السبورة التفاعلية، وأجهزة الكمبيوتر، وأجهزة الـ iPad، والهواتف الذكية.
4. الدردشة الجماعية: وبهذه الطريقة، ستتمكّن من تحسين كفاءة التواصل وزيادة إنتاجية الموظفين إلى حد كبير.

حيث توفّر عليك هذه الميزة الحاجة إلى التحقق من البريد الإلكتروني وستتمكن من الإجابة على الأسئلة المهمة فوراً.

1. إدارة كلمات المرور: تساهم هذه الميزة في إتاحة وصول الموظفين إلى الأمور التي يحتاجون إليها بسرعة ودون منحهم كلمات المرور الحقيقية، بالإضافة إلى زيادة أمان البيانات وتوفير الوقت.
2. استخدام تطبيقات إدارة المشاريع مثل Asana و Trello لإدارة عملك بسلاسة
3. أنظمة تتبع الوقت لزيادة الإنتاجية في مكان العمل: وذلك لمساعدة موظفي الموارد البشرية على توفير الوقت الذي كانوا يقضونه في تدقيق وقت دخول وخروج الموظفين وتصحيح السجلات الخاطئة لهذه الأوقات.

وفي شركة الأوائل، يسرنا تقديم الحلول التقنية المناسبة لمختلف أنواع الأعمال بما يضمن زيادة الإنتاجية وتعزيز أداء فريق العمل. تواصل معنا الآن ودعنا نساعدك في تحقيق أهدافك!