تكمن أهمية عملية توثيق التعاون مع الموردين في تمكيننا من القضاء على أوجه القصور والتي تؤدي إلى خفض التكاليف، وزيادة هوامش الربح. وهنا تقدم برمجيات الاوائل مساعدتها في إدارة وترشيد عملية الطلب وتوسيع نطاق التعاون مع الموردين. وتمكنك من الوصول إلى المعلومة التي تريد وبشكل أسرع وأدق.

•     الترابط مع المحاسبة:عند تنفيذ أي عملية ستنعكس في سند محاسبي على نظام المحاسبة.

•     الجرد الدوري والمستمر:عندما ينعكس السند المحاسبي يكون إما بطريقة الجرد الدوري أو الجرد المستمر حسب طبيعة عمل المؤسسة.

•     تعدد المستودعات والوحدات:تمكنك أنظمة الأوائل من عمل سند شراء لعدة مستودعات وعدة وحدات في نفس السند.

•     طلبيات الشراء الداخلية والخارجية:يمكنكم بواسطة أنظمة الأوائل لإدارة المشتريات تصنيف طلبياتكم إلى نوعين خارجي وداخلي. والفصل بين كل من هذين النوعين في التقارير. حيث سيقوم النظام في الطلبيات الخارجية بتوفير جميع التفاصيل الخاصة بالطلبية وبإعتماداتها مما يسهل عليك متابعة مسارها.

•     تعويض المخزون على أساس الطلب:توفر أنظمة الأوائل مراقبة ذكية على تعويض المخزون أو إعادة الطلب، مما يساعدكم في التأكد من توفر مخزون كافي لتلبية الطلبات المتوقعة مع الحفاظ على المخزون الفائض عند أدنى مستوى.

•     تلقائية تجديد المخزون:تمكنك أنظمة الأوائل من عمل طلبية شراء بشكل تلقائي ودقيق معتمدة على الحد الأدنى للمادة.

•     بنود المجموعات ومتابعتها (الحزم):توفر لكم أنظمة الأوائل القدرة على شراء مادة معينة بعدة مواصفات كأن تشتري حزمتين من مادة واحدة كل حزمة لها تاريخ إنتهاء صلاحية مختلف.

•     التكلفة النهائية للواردات:تُعد زيادة هامش الربح إلى أعلى مستوى عاملاََ حاسماََ لنجاح تجار الجملة والموزعين. ولحساب الربح بشكل أدق، وخاصة بالنسبة للمستوردين، يجب إضافة جميع المصاريف كتكلفة الشحن أو الجمارك إلى تكاليف المواد لمعرفة التكلفة النهائية للواردات. تُيسر أنظمة الأوائل مهمة متابعة التكلفة النهائية بأن تتيح لكم إمكانية تحديد وتوزيع المصاريف على البنود المستلمة في المستودع وفقا لوزنها أو قيمتها أو كميتها. وتصبح هذه التكاليف الموزعة جزءاً من قيمة الأصل الخاصة بكل بند. وبالتالي عند بيع هذه البنود تستخدم التكلفة النهائية كأساس لحساب تكلفة البضائع المباعة، وستكون المقارنة في تقرير ربحية المخزون لديكم بين الإيراد والتكاليف النهائية بدلا من تكلفة ثمن المواد.

•     الترابط بين المشتريات ومردوداتها.

•     نظام التقارير المتعددة والمتنوعة.

مقارنة الميزات

إننا في الأوائل نؤمن بأن أي برمجية يجب أن توفر لكم خيارات متعددة تمكنكم من تحديد الحل الأنسب لتلبية إحتياجات أعمالكم. ووصولاََ إلى هذه الهدف، قمنا بإعادة تصميم مجموعة أنظمة الأوائل بحيث تلبي بشكل أفضل كل جزئية من إحتياجات الجميع وطرحناها في إصدارين جديدين: إصدار مبسط وإصدار إحترافي. ونؤكد أن أنظمة الأوائل ستوفر لكم قيمة وقدرة عالية في الأداء لم يسبق لها مثيل بالمقارنة مع الحلول المنافسة. وسيزودكم الإصداران بنطاق واسع من الميزات التي تتراوح بين الوفرة والإستيعابية العالية إلى أدوات الذكاء التجاري المتقدمة، وهما مصممان لرفع إمكانيات الأفراد في مختلف أقسام مؤسستكم من خلال نظام متكامل لإدارة البيانات بمواصفات أمنية واعتماديه وإنتاجية عالية.