تعتبر المحافظة على تدني تكاليف إدارة المخزون عاملاََ حاسماََ في تحقيق التفوق التنافسي. وهنا تساعد برمجيات الأوائل الشركات على خفض تكاليف المخزون عن طريق توفير ضبط دقيق لمستويات المخزون. وتتيح لكم أنظمة الأوائل إمكانية وضع قواعد للتسعير معتمدة على أساس تعدد واختلاف العملاء واختلافات البنود والأحجام وغيرها.

•     الترابط مع المحاسبة:عند تنفيذ أي عملية ستنعكس في سند محاسبي على نظام المحاسبة.

•     الجرد الدوري والمستمر:عندما ينعكس السند المحاسبي يكون إما بطريقة الجرد الدوري أو الجرد المستمر حسب طبيعة عمل المؤسسة.

•     تعدد المستودعات:توفر لكم أنظمة الأوائل القدرة على إدارة المخزون في مواقع عديدة. فعند إدخال معاملات الشراء والبيع، توفر لكم أنظمة الأوائل لإدارة المستودعات إمكانية إختيار موقع المستودع الذي سيستلم البضاعة أو الذي سينفذ الطلبية. وستسمح لكم تقارير المخزون التي ينتجها البرنامج الإطلاع على المعلومات حول الكميات الإجمالية الموجودة من بنود المخزون، أو حول مستوى المخزون في مستودع معين فقط.

•     نقل البضاعة بين المستودعات.

•     متعدد التصنيفات.

•     وحدات قياس متعددة:يمكنكم بواسطة أنظمة الأوائل لإدارة المستودعات توظيف وحدات قياس متعددة في عمليات البيع والشراء وحساب التكاليف لكل بند في مختلف قنوات البيع. بالإضافة إلى ذلك، تستطيعون مراقبة تكاليف المخزون بشكل دقيق وزيادة الربحية.

•     طباعة البار كود (رموز المواد).

•     تعدد أنظمة تكاليف المواد:يمكنكم بواسطة نظام إدارة المخزون من الأوائل، الحصول على تكلفة المخزون بعدد طرق منها الوارد أولا صادر أولا (FIFO) أو الوسط الحسابي المرجح بالكميات (W. AVG.) وغيرها.

•     بنود المجموعات ومتابعتها:يتم الإحتفاظ بتاريخ كامل لكل مجموعة من البنود في برنامج إدارة المخزون من خلال دورة حياة المنتج. ويمكنكم أيضا تحديد تاريخ إنتهاء الصلاحية لكل مجموعة بضائع وإضافة ملاحظات بشأنها. وتتابع هذه الوظيفة التكلفة المحددة لكل مجموعة عند شراء المنتجات وحتى بيعها. ويجب إدخال أرقام المجموعات المنتجات عند إنشاء أو إستلام مجموعة في المستودع، وعند تلبية طلبيات من بنود مجموعة معينة. بل تستطيعون إضافة إشارة تحذيرية لتنبيهكم بقرب إنتهاء صلاحية بند معين أثناء تلبية طلبية منه. أما وظيفة البحث المتطورة عن المعاملات في أنظمة الأوائل فإنها تسهل لكم الإطلاع على التاريخ الكامل لمجموعة بنود معينة أثناء حركتها ضمن النظام لديكم حتى إنتقالها إلى العملاء، مما يجعل عملية إعادة الطلب دقيقة وسهلة.

•     جهات الإدخال والإخراج:عند عمل عملية إدخال أو إخراج فإن هناك جهات يجب تحديدها لكي نتمكن من عمل التقارير التحليلية. كأن يكون الإنتاج هو جهة الإخراج أو الإدخال وبذلك يتمكن المستخدم من دراسة وإحصاء عمليات الإنتاج.

•     نظام التقارير المتعددة والمتنوعة.

مقارنة الميزات

 إننا في الأوائل نؤمن بأن أي برمجية يجب أن توفر لكم خيارات متعددة تمكنكم من تحديد الحل الأنسب لتلبية احتياجات أعمالكم. ووصولا إلى هذه الهدف، قمنا بإعادة تصميم مجموعة أنظمة الأوائل بحيث تلبي بشكل أفضل كل جزئية من إحتياجات الجميع وطرحناها في إصدارين جديدين: إصدار مبسط وإصدار احترافي. ونؤكد أن أنظمة الأوائل ستوفر لكم قيمة وقدرة عالية في الأداء لم يسبق لها مثيل بالمقارنة مع الحلول المنافسة. وسيزودكم الإصداران بنطاق واسع من الميزات التي تتراوح بين الوفرة والإستيعابية العالية إلى أدوات الذكاء التجاري المتقدمة، وهما مصممان لرفع إمكانيات الأفراد في مختلف أقسام مؤسستكم من خلال نظام متكامل لإدارة البيانات بمواصفات أمنية واعتمادية وإنتاجية عالية.