يقوم هذا النظـام بفتح ملف لكل موظف يحتوي جميع المعلومات الشخصية الخاصة به والمؤهـلات العلميـة الحاصل عليها وكذلك الدورات التي التحق بها ومواضيعها ومدتها والإعفاءات الضريبية الخاصة به.وأيضـا سـيقوم النظـام بمتابعـة إجازات الموظفين بأنواعها سواء الإجازات السنوية أو المرضية أو أي أنواع أخرى قد تتبـع النظـام الداخـلي للجمعيـة وسيقـوم النظـام بترصيـد تلك الإجـازات و إعطـاءكشوفات شاملة تبين تفاصيل تلك الإجـازات، وكذلك سـيقوم النـظام بمتـابعة مغادرات الموظفـين والإنـذارات ولفت النظر والعمليات الإدارية الأخرى .
· هذا من حيث الأمور الإدارية أما من حيث الأمور المحاسبية فيقوم النظام بحساب الرواتب الشـهرية والاقتطاعـات الـخاصة بالضمـان الاجتمـاعي وضـريبة الدخـل والخدمـة الاجتماعية والسلف سوء الشهرية أو المتكررة وكذلك الغياب والخصومات الأخرى ويقوم النظام أيضا بحساب العمل الإضافي وزيادات الرواتب والمكافئات والحوافز وغيرها.
· ومن الكشوفات التي سيقوم النظام بإخراجها على الشاشة والطابعة:
· طباعة الملف التاريخي لموظف معين
· كشف الموظفين الذين تم تعيينهم بين تاريخين
· كشف الموظفين الذين أنهيت خدماتهم بين تاريخين
· كشف المؤهلات العلمية للموظفين
· كشف إحصاءات الموظفين حسب :
o الأقسام
o الدوائر
o الجنس
o المؤهل العلمي
o تاريخ الولادة
o العمر
o تاريخ التعيين
o وغيرها……
كشوفات الإجازات للموظفين
· كشف إجازات موظف معين بين تاريخين
· كشف أرصدة الإجازات للموظفين
· كشف إنذارات الموظفين بين تاريخين
· كشوفات الرواتب الشهرية
· قسائم الرواتب
· كشوفات الضريبة المختلفة
· كشوفات الضمان الاجتماعي
· كشوفات العمل الإضافي
· كشوفات السلف الشهرية
· وكشوف أخرى عديدة…..
ويمكن أن يكون النظام متصلا بساعة خاصة لتسجيل ساعات الدخول والخروج للموظفين وذلك لحساب ساعات العمل وخصم الغياب بغير عذر وكذلك التأخير وإخراج كشوفات تحليلية خاصة بذلك حسب طلب الإداريين.
