يقوم هذا النظام بحفظ ملفات خاصة بالأصول الثابتة الموجودة لدى المنشأة ومتابعة هذه الأصول من حيث المعلومات المالية الخاصة بها , وكذلك الإضافات الرأسمالية و التخفيضات الرأسمالية التي تجري على هذه الأصول , وبالتالي يغطي النظام مجموعه من التقارير على الشاشة والطابعة حول تلك الأمور , وتاليا شرحا تفصيليا لمكونات النظام :
يحتوي هذا النظام على المكونات التالية:
1- أنواع الأصول :و يتم فيها تعريف أنواع الأصول و نسبة استهلاكها السنوي
2- ملفات الأصول: حيث يتم فيها إدخال الأصل و ربطه مع الشركة الموردة له و يتم إدخال نوع الأصل و ربطه مع حساب المصروف و
حساب مجمع الاستهلاك و يتم إدخال قيمة الشراء لهذا الأصل و تاريخ شراؤه و قيمته الدفترية و تاريخها و يتم إدخال النسبة السنوية
لاستهلاك هذا الأصل و يتم فيها احتساب قيمة الاستهلاك المتراكم
3 – حركات الأصول: و يتم فيها إدخال الإضافة الرأسمالية مالية على الأصول أو الاستبعاد الرأسمالي
4- ملفات الموردين: حيث يتم في هذه الشاشة تعريف المورد و إدخال بياناته العامة
5- الصلاحيات:حيث يتم فيها تعريف مستخدمي النظام بإدخال اسم المستخدم و كلمة المرور و يتم فيه تحديد الصلاحيات لكل مستخدم
6- التقارير: و تحتوي على التقارير التالية :
- كشف أنواع الأصول المستخدمة: و يظهر هذا التقرير جميع أنواع الأصول المستخدمة و نسبة استهلاكها السنوي
- كشف أسماء و معلومات موردين:يبين هذا التقرير المعلومات الكاملة عن الموردين من حيث الاسم و العنوان و رقم الهاتف و الفاكس
- كشف أسماء الأصول لنوع معين: يبين هذا التقرير أسماء جميع الأصول التابعة لنوع اصل معين من حيث رقم الصنف و اسمه و سعر الشراء وتاريخ الشراء و القيمة الدفترية ونسبة الاستهلاك
- كشف بالأصول المشتراة من الموردين: حيث يظهر هذا التقرير جميع الأصول المشتراة من الموردين من حيث اسم المورد و رقم الأصل و اسم الأصل و تاريخ شراؤه و ثمن الشراء و نسبة الاستهلاك السنوي
- كشف الأصول المشتراة من مورد معين: يبين هذا التقرير جميع الأصول المشتراة من مورد معين بين تاريخين من حيث تاريخ الشراء ورقم الأصل واسمه وثمن شراؤه و نسبة الاستهلاك السنوي
- كشف باستهلاك اصل معين: يبين هذا التقرير بيانات استهلاك اصل معين بين تاريخين من حيث كلفة الأصل و الإضافات عليه والتخفيضات منه وكلفته الحالية و نسبة استهلاكه ومجمع الاستهلاك المدور وقسط الاستهلاك و قيمة الاستهلاك المتراكم وصافي القيمة الدفترية
- كشف ملخص استهلاك الأصول الثابتة: يبين هذا التقرير ملخص استهلاك الأصول من حيث كلفة الأصل و الإضافات عليه والتخفيضات منه وكلفته الحالية و نسبة استهلاكه ومجمع الاستهلاك المدور وقسط الاستهلاك و قيمة الاستهلاك المتراكم وصافي القيمة الدفترية
- كشف ملخص استهلاك اصل معين : يبين هذا التقرير ملخص استهلاك الأصول من حيث كلفة الأصل و الإضافات عليه والتخفيضات منه وكلفته الحالية و نسبة استهلاكه ومجمع الاستهلاك المدور وقسط الاستهلاك و قيمة الاستهلاك المتراكم وصافي القيمة الدفترية
- كشف باستهلاك جميع الأصول: يبين هذا التقرير استهلاك جميع الأصول بين تاريخين من حيث تاريخ الحركة على الأصل وكلفة الأصل و الإضافات عليه والتخفيضات منه وكلفته الحالية و نسبة استهلاكه ومجمع الاستهلاك المدور وقسط الاستهلاك و قيمة الاستهلاك المتراكم وصافي القيمة الدفترية
