عند البدء بتأسيس عملك ، فإنك تكون مستعداً للقيام بكل ما يلزم في سبيل إنجاحه. ولكن بمرور الأيام، ربما ستشعر بالضياع وفقدان السيطرة.
الشيء الجيد هو أن عملك ينمو ويتطور، ولكنك بحاجة إلى أمر في غاية الأهمية ألا وهو نظام إدارة الموارد المؤسسية (ERP).
حيث لا يمكن تحقيق النجاح باستخدام جداول البيانات والبرامج أو عبر تتبّع العمليات اليدوية.
إليك أهم الأسباب وراء حاجة الأعمال ومالنشآت الكبيرة لـ نظام إدارة الموارد المؤسسية (ERP).
- يعد أداة فعّالة لتقليل التكاليف
أثبتت أنظمة إدارة الموارد المؤسسية (ERP) قدرتها على تقليل التكاليف التشغيلية والإدارية على حدّ سواء.
ومن خلال الوصول إلى البيانات الفعلية والآنية، فإن أنظمة إدارة الموارد المؤسسية (ERP) تمكّن أصحاب الأعمال من اتخاذ قرارات مدروسة واتباع خطط إستراتيجية تعود بالربح عليهم في المستقبل.
بالإضافة إلى قدرة هذا النظام على تبسيط العمليات اليومية، مما يجعله أداة فعالة لإدارة العمليات اليومية ومراقبتها.
- زيادة الإنتاجية والوقت اللازم للاستجابة
إن العصر الرقمي الحالي لا يتطلب منّا العمل الجاد فقط بل أن يكون هذا العمل ذكياً أيضاً.
يتيح لنا نظام إدارة الموارد المؤسسية (ERP) الفرصة لتحقيق هذا الأمر، وذلك عبر تقليل الوقت والتكلفة اللازمين للقيام بعمل معين.
حيث يمكنه دمج المعلومات الصادرة من الإدارات المتعددة في العمل، ومن ثم الاحتفاظ بها في مكان واحد ليتمكّن كل موظف من الرجوع إليها.
وهذا بدوره يساعد الموظفين على اتخاذ قرارات سريعة واستراتيجية عندما يحين وقت القيام بذلك.
- تحسين نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)
وسواء رغبت بالتعامل مع استفسارات العملاء البسيطة أو أردت إدارة المخزون، فإن نظام إدارة الموارد المؤسسية (ERP) مزوّد بدليل لمساعدتك على النجاح في هذا الجانب المهم من عملك.
ومن خلال هذه المعلومات الجاهزة التي توفرها لك أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، فإنك ستتمكّن من التميّز بين منافسيك بالإضافة لتحسين نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الذي تقوم باستخدامه.
- الوصول إلى أساس المشكلة فوراً
إن التحديث المستمر والوصول إلى البيانات الفعلية والآنية لهما فوائد عديدة.
حيث يقوم نظام إدارة الموارد المؤسسية (ERP) باكتشاف المشاكل بسرعة عند حدوثها، مما يتيح لنا القدرة على إيجاد المشكلة بسرعة ووضع حل لها، وبالتالي نتمكّن من توفير الوقت والجهد بشكل كبير.
- تحقيق السلاسة في سير العمل بشكل عام
يتيح نظام إدارة الموارد المؤسسية (ERP) للشركات القدرة على الاحتفاظ بجميع العمليات والمعلومات بشكل مركزي مما يجعل الأداء سلساً ومتسقاً.
كما يمكّنهم من عرض البيانات المهمة في الوقت المناسب وذلك لاتخاذ القرارات الصحيحة.
وبالإضافة إلى ذلك، يقوم هذا النظام بتوفير رؤية شاملة للعمليات التي تتم في مختلف المواقع، مما يساعد صاحب القرار على تقديم الحلول السهلة والمربحة.
وبعد أن قمت بالاطلاع على بعض العوامل المهمة التي تجعل من نظام إدارة الموارد المؤسسية (ERP) خياراً مثالياً ومفيداً للأعمال والكبيرة، ينبغي عليك اختيار الشركة المناسبة التي تساعدك في تنفيذ هذا النظام وربطه بعملك بشكل متناسق.
وهنا يأتي دورنا في شركة الأوائل، حيث نتميّز باحترافيتنا وخبرتنا في تنفيذ أنظمة إدارة الموارد المؤسسية (ERP) للمؤسسات الكبيرة والمتوسطة والصغيرة لأكثر من 24 عام !
كما نضمن لك تحقيق نتائج ملموسة وقابلة للقياس، بالإضافة إلى تحسين الكفاءة التشغيلية ومردود الأعمال ونموها.
