دليلك الشامل حول نظام إدارة الأصول الثابتة

إدارة األصول الثابتة
الأصول الثابتة هي عبارة عن شيء ملموس طويل األمد يتم شراؤها وإدارتها من قبل مؤسسة ما، ويتم استخدامها في جميع العمليات من أجل إنتاج السلع والخدمات الخاصة بالشركات وتوليد الدخل. ويمكن االستمرار في استهالك األصول أو تحويلها إلى نقود بعد عام واحد على األقل، وتستطيع المؤسسات إهالك قيمتها. وقد تظهر هذه الاصول في الميزانية العامة على اعتبارها ممتلكات وآالت ومعدات.
تُعد إدارة األصول الثابتة )Management Assets )من الأمور الرئيسية للكثير من قطاعات األعمال ومجاالتها مثل البناء واالتصاالت وغيرها. حيث تضمن حساب
الممتلكات والمنشآت والمعدات بطر ٍق محاسبية صحيحة.

أهمية إدارة األصول الثابتة
تُعتبر المعلومات التفصيلية حول أصول الشركة أمرا قارير. ويقوم المستثمرون باستخدام هذه ً بالغ األهمية للعمليات المحاسبية التحليلية وتقييم األعمال المختلفة وإنشاء التقارير بهدف تقييم الوضع المالي للشركة واتخاذ القرارات بشأن شراء األسهم بها أو إقراضها األموال. كما يقوم المحللون بدراسة المالحظات حول كافة البيانات المالية
للشركة بغرض تقييم حالتها المالية من أجل تسجيل إهالكاتها وأصولها والتخلص منها.
وعلاوة على ذلك، تُعد األصول الثابتة مهمة للغاية في القطاعات التي تحتاج إلى رأس مال كبير مثل شركات تصنيع شاحنات النقل والمصاعد. حيث أنها تشكّل جزءاً كبيراً من صافي ثروة الشركة. كما أنه، في بعض المؤسسات، يتم تخصيص ما يقارب 40 %من االستثمار لشراء المعدات والمركبات. وتزداد احتمالية تعظيم هذه القيمة من االستثمارات عند قيام المؤسسة بإدارة أصولها بشكل أفضل وأكثر فاعلية. وقد تواجه الشركة اآلتي في حال عدم قيامها بإدارة األصول الثابتة:

وجود مؤشرات على حدوث أعطال في المعدات
توقف األصول بشكل غير مخطط له
فقدان المخزون أو وضعه في غير مكانه
اإلخالل بالسالمة ومعايير الجودة الشاملة أو حدوث االنتهاكات البيئية
الفشل في تحقيق االمتثال أو اتباع المعايير التنظيمية

إلى أن تجني أرباحاً كبيرة بما يتعلق باإلصالحات واإل وباإلضافة إلى ذلك، يمكن للشركات التي تمتلك مخزوناً متكامالً نتاجية المفقودة وعمليات االستبدال والغرامات، إضافةً التكاليف الفورية. ومن جهة أخرى، تؤثر المعدات التي تكون دون المستوى المطلوب على جودة خدمات ومنتجات الشركة، وهذا ما ينعكس سلباً على سمعتها ورضا عمالئها.

ما هو نظام إدارة األصول الثابتة؟
تواجه مختلف الشركات الكثير من المشاكل بما يتعلق بتتبّع مكان وكمية وحالة وصيانة األصول ووضع اهتالكها. ولهذا السبب، تم ابتكار نظام إدارة األصول الثابتة. فهو
نظام متكامل يساعد في تعريف عدد غير محدود من أنواع األصول، ومتابعة حركتها، وتوثيق التغييرات في قيمتها. كما يقوم هذا النظام بربط األصول بأماكنها الفعلية
واحتساب اهتالكها، وصوالً خص القيد والمتابعة والتقييم. إلى انتهاء األصل أي التصرف به أو استبعاده من السجالت. وذلك استناداً على مبادئ المحاسبة الحديثة بما ي

مهام نظام إدارة األصول الثابتة
تشمل جميع أنواع األصول المعدات واآلالت والمركبات وأجهزة الكمبيوتر واألثاث. ويمكن للشركات القيام بالتالي لتصنيف وتحليل وجرد الحسابات:

تسجيل تكاليف األصول الثابتة بمختلف أنواعها
سوا تتبع األصول الثابتة الموجودة والقيام بجردها
حساب وتسجيل ك ّل من الموجودات واالستهالك
حساب وتقييم االنخفاض في القيمة
حساب التصرف في األصول الثابتة بما يشمل البيع أو نهاية العمر اإلنتاجي
حساب وتسجيل ك ّل من الموجودات واالستهالك
اإلشراف على اآلالت والمعدات في مختلف األماكن وضع تكاليف بسيطة للصيانة

وظائف نظام إدارة األصول الثابتة

تعريف األصل بكافة بياناته، المالية وغير المالية
إثبات الحركات التي يتم إجراؤها على األصل، بما يشمل اإلضافة والصيانة واالستبعاد والتحويل
اثبات حركات نقل الاصول وإثبات الحركات التي يتم إجراؤها على األصل، بما يشمل اإلضافة والصيانة واالستبعاد والتحويل
اعتماد إضافة األصول وتفعيل استخدامها بشكل فردي أو جماعي
إثبات وجود األصل في مكان محدد وتسليمه للموظف وفق المهام المتعلقة به
إجراء عمليات زيادة ونقصان واستبعاد األصول، سوا
تسجيل واحتساب عمليات تسويات األصول وإهالكاتها سوا بالكميات او القيم
تقييم األصول بالقيمة السوقية عند انتهاء قيمها أو تجديدها
تسجيل عمليات جرد األصول ومن ثم مقارنتها باألرصدة المتوفرة وتقييمها
إصدار قوائم جرد األصول
تحويل األصناف المخزنية إلى أصول ثابتة أو العكس

مزايا نظام إدارة األصول الثابتة

توثيق فترات األصول عند إجراء عمليات اإلهالك أو اإلضافة أو االستبعاد
ربط األصول باألماكن واألنشطة والمشاريع ومراكز التكلفة
تتبع بيانات حركات األصول وأماكن تواجدها وجردها وإهالكاتها ومعرفة حاالتها المتغيرة
القيام بإهالك األصول ألقرب يوم أو شهر، واستيعاب عمليات إهالك األصول التي تم إيقافها أو إنهائها دفترياً
استعراض بيانات الكفاءة اإلنتاجية لألصول وما تم إنفاقه عليها
تقديم معلومات شاملة ومف ّصلة حول األصول وأعمارها المتبقية
توفير تقارير متعددة حول بيانات األصول وحركتها وإهالكاتها
القدرة على إنشاء بيانات إضافية لألصول بمتغيرات يمكن التحكم بها
زيادة قيمة األصول حسب اإلضافات عليها أو استبعاد جزء من قيمتها
أو خسائر في رأس المال
استبعاد األصول بعمليات البيع أو التخريد أو اإلرجاع إلى المخزن، وقد ينتج عن ذلك أرباحاً
القدرة على إيقاف األصول دون إهالكها أو بنسبة إهالك معينة، باإلضافة إلى إمكانية تمديدها أو إطالقها
إمكانية إهالك األصول بنسبة محددة بعد انتهاء عمرها االفتراضي أو االستمرار باستخدامها واستبعادها من عملية اإلهالك
مرونة إهالك األصول على أساس يومي أو شهري أو ربعي أو نصف سنوي أو سنوي
توفير القدرة على تدقيق ومراجعة العمليات والقيود قبل البدء بعملية اإلهالك
الفاعلية: عبر القيام بإدارة وجرد األصول الثابتة، يمكن ألصحاب األعمال تتبّع وإدارة أصولهم إلكترونياً
الحد من فقدان وسرقة األصول عبر مراقبة جميع عمليات االستالم والسحب بدقة
التقليل من األخطاء البشرية عبر استخدام تقنيات الباركود والتصنيف مما يمكّن الشركات من تدقيق جميع حركات أصولها الحالية بشكل شامل
مراقبة المعدات والمركبات وتقييم بياناتها وإبقائها بحالة جيدة. وهذا ما يؤدي بدوره إلى الحد من فقدان المخزون وتعطل المعدات، باإلضافة إلى تحسين قيمة
العمر االفتراضي لألصول
تعزيز الجودة وإطالة العمر اإلنتاجي للمعدات
ضمان تحقيق أفضل عائد استثمار للشركات
تحفيز الموظفين على العمل بشكل فعّال مما يؤدي بدوره إلى زيادة اإلنتاجية